La Divisione Amministrazione Decentrata è articolata in Settori di Amministrazione di Dipartimento.
Il Responsabile di struttura è Luciano Pugliese.
Il Settore di Amministrazione del DiGSPES è suddiviso in questi Uffici:
Ufficio Didattica
Responsabile: Laura Bodrati
Istituzione, attivazione e gestione dell'offerta formativa; supporto agli organi di Dipartimento e dei Corsi di Studi, con convocazioni, redazione dei relativi verbali ed estratti; verbalizzazione on line degli esami; gestione stage; internazionalizzazione (Lauree Binazionali, Erasmus, Free Mover); commissioni di laurea; gestione calendario delle lezioni e aule; orientamento.
Gestione avvisi, prenotazione aule: e-mail di contatto: avvisi.digspes@uniupo.it
Ufficio Stage: lunedì e venerdì mattina: 9 - 11; martedì e giovedì chiuso; mercoledì: 14 - 15.30
Ufficio Direzione
Direttore: Salvatore Rizzello
e-mail: direttore.digspes@uniupo.it
tel.: 0131 283768
Ufficio di Segreteria Studenti
Responsabile: Fabrizio Odone
Gestione carriere degli studenti: immatricolazioni, tasse, passaggi e trasferimenti, conseguimento titolo, piani di studio, rilascio certificazioni e pergamene, gestione smart card studenti e piattaforma Servizi on Line per gli Studenti.
Servizi di Segreteria studenti: lunedì, martedì: 9 - 12; mercoledì : 13 - 15.30; giovedì: chiusura sportelli e linee telefoniche; venerdì: 9.00 - 12.00.
Limitatamente al periodo delle immatricolazioni, la segreteria è aperta al pubblico anche il giovedì dalle 9.00 alle 12.00
e-mail di contatto: segreteria.studenti.digspes@uniupo.it - telefono 0131 283907
Durante gli orari di sportello gli operatori non sono raggiungibili telefonicamente.
Ufficio Risorse
Responsabile: Sara Perrone
Collabora con altri uffici competenti, occupandosi della gestione amministrativa del Dipartimento (contratti, gestione progetti, anagrafiche, ecc..).
Indirizzo e-mail di contatto: contab@uniupo.it
Ufficio Sistemi Informatici
Responsabile: Lucia Padovani
Gestisce il supporto tecnico relativo ai servizi erogati agli utenti e agli apparati audiovisivi e multimediali, in collaborazione con gli uffici competenti.
Indirizzo e-mail di contatto: blu@uniupo.it
Ufficio Biblioteca
Responsabile: Marco Lombardo
Orario di apertura: dal lunedì al giovedì 9-18, venerdì 9-15.
Ricerca e Alta Formazione
Referente: Luciano Pugliese
Supporto tecnico, presentazione, e gestione di progetti di Ricerca e Alta Formazione.
Ufficio Servizi Ausiliari
Responsabile ad interim: Luciano Pugliese
Fornisce attività di portineria, apertura e chiusura aule e spazi, gestione apparati audiovisivi, ecc..
Indirizzo e-mail di contatto: portineria.borsalino@uniupo.it
L'organigramma a colpo d'occhio.
