Administration

La Divisione Amministrazione Decentrata è articolata in Settori di Amministrazione di Dipartimento. Il Responsabile di struttura è Luciano Pugliese.

Il Settore è suddiviso nei seguenti Uffici:

Ufficio Didattica

Responsabile: Laura Bodrati
Istituzione, attivazione e gestione dell'offerta formativa; supporto agli organi di Dipartimento e dei Corsi di Studi, con convocazioni, redazione dei relativi verbali ed estratti; verbalizzazione online degli esami; gestione stage; internazionalizzazione (Lauree Binazionali, Erasmus, Free Mover); commissioni di laurea; gestione calendario delle lezioni e aule; orientamento.

Gestione avvisi, prenotazione aule
email: avvisi.digspes@uniupo.it

Ufficio Stage
email: stage.digspes@uniupo.it

Ufficio Master
email: simona.faccia@uniupo.it

Ufficio Direzione
Direttore: Serena Quattrocolo
email: direttore.digspes@uniupo.it

Gestione appelli
email: appelli.digspes@uniupo.it

Per orientamento
email: orientamento.digspes@uniupo.it

Componenti e procedimenti prevalenti dell'ufficio 

Ufficio di Segreteria Studenti

Responsabile ad interim: Luciano Pugliese
Gestione carriere degli studenti: immatricolazioni, tasse, passaggi e trasferimenti, conseguimento titolo, piani di studio, rilascio certificazioni e pergamene, gestione smart card studenti e piattaforma Servizi online per gli studenti, corsi singoli.

Servizi di Segreteria studenti:
UPO Risponde - Servizio assistenza online – tel. 0131 283907.
Visita la pagina relativa alla Segreteria Studenti per le relative pratiche amministrative.

Componenti dell'ufficio

Ufficio Risorse

Responsabile: Sara Perrone
Collabora con altri uffici competenti, occupandosi della gestione amministrativa del Dipartimento (contratti, gestione progetti, anagrafiche, etc.)
email: contab@uniupo.it

Componenti:

Procedimenti:

  • Anagrafica clienti / fornitori
  • Gestione ciclo attivo attività commerciale ed istituzionale (emissione fatture)
  • Gestione Fondo economale
  • Gestione procedure di selezione per l'acquisto di beni e servizi in economia su Albo Fornitori d'Ateneo
  • Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo (RdA/Prenotazioni, Ordini/Contratti passivi, Registrazione Entrate Merce,
  • Registrazione fatture passive, DURC) secondo iter procedurale di Ateneo inserimento a sistema dei contratti passivi (impegni e ordini) e ordinativi di pagamento (mandati - Contabilità e Bilancio)
  • Effettuazione carico/scarico inventariale e ogni altro adempimento connesso all'inventario
  • Gestione Missioni (anticipi e liquidazioni)
  • Gestione contratti e compensi collaborazione, prestazioni occasionali, professionisti
  • Gestione Anagrafe delle prestazioni
  • Contratti a progetto e altri eventuali rapporti di lavoro atipici per il dipartimento, in conformità a iter procedurale, disciplinari e modulistica di Ateneo
  • Svolgimento procedure di selezione, conferimento, rinnovo Assegni di ricerca, su format di Ateneo

Ufficio Sistemi Informatici

Responsabile: Lucia Padovani
Gestisce il supporto tecnico relativo ai servizi erogati agli utenti e agli apparati audiovisivi e multimediali, in collaborazione con gli uffici competenti
email: blu@uniupo.it

Componenti e procedimenti prevalenti

  • Mauro Catalano (gestione server e computer, multimediale, streaming, gestione preventivi)
  • Michela Ciselli (help-desk di tipo informatico, ICDL ed EQDL, sito di dipartimento) 
  • Lucia Padovani (help-desk di tipo informatico, ICDL ed EQDL, sito di dipartimento, preventivi Consip e Me.Pa)

    Ufficio Biblioteca

    Responsabile: Marco Lombardo
    Orario di apertura: dal lunedì al giovedì 9-18, venerdì 9-15.

    Componenti dell'ufficio

    Ricerca e Alta Formazione

    ReferenteLuciano Pugliese
    Supporto tecnico, presentazione, e gestione di progetti di Ricerca e Alta Formazione.

    Procedimenti:

    • Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti
    • Rendicontazione progetti
    • Audit interni/esterni
    • Gestione progetti (inserimento budget e supporto nella gestione)
    • Supporto alla compilazione dei timesheet

      Ufficio Servizi Ausiliari

      Responsabile ad interim: Luciano Pugliese
      Fornisce attività di portineria, apertura e chiusura aule e spazi, gestione apparati audiovisivi, etc.
      email: portineria.borsalino@uniupo.it

      Componenti dell'ufficio

      L'organigramma a colpo d'occhio.