Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Alessandria
Coordinatrice del Polo di Alessandria: Dott.ssa Sabrina Olivieri
Si trova:
c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria
coordinamento.poloalessandria@uniupo.it
Organico
Attività
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Supporto strategico a Direttrice/Direttori e Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
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coordinamento dei processi gestionali e tecnici;
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monitoraggio andamento dei processi e assetto organizzativo;
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supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti;
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coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
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coordinamento elezioni;
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coordinamento e gestione del reclutamento e delle carriere docenti;
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coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
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coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
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coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.
Ufficio Gestione Risorse Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Paolo Carenzo
Responsabile: Sig.ra Sara Perrone
Si trova:
c/o DIGSPES, Via Mondovì 8 Alessandria
c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
risorse.poloalessandria@uniupo.it
Organico
Attività
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Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
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presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Alessandria (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
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Monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
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stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.
Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Carlo Muzio
Responsabile: ad interim Dott. Carlo Muzio
Si trova c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
gestionespazi.poloalessandria@uniupo.it
acquisti.poloalessandria@uniupo.it
portineria.borsalino@uniupo.it
Organico
Ufficio
Personale di Portineria Orti
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Personale esterno
Personale di Portineria Palazzo Borsalino
-
Personale esterno
Personale di Portineria Via Mondovì
- Vanessa Gusella
- Personale esterno
Ufficio Tecnico DISIT-DIGSPES
Attività
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Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
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«Piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
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coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
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supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
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supporto alla ricognizione inventariale;
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coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
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trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
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gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.
Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Dott. Paolo Paiuzzi
Si trova:
c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
c/o DIGSPES, Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria
orientamento.poloalessandria@uniupo.it
servizi.docenti.poloalessandria@uniupo.it
aule.orti.poloalessandria@uniupo.it
aule.borsalino.poloalessandria@uniupo.it
ordini.professionali.poloalessandria@uniupo.it
Organico
Attività
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supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio;
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gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
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gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
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supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
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supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
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supporto alle attività di internazionalizzazione;
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supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.
Biblioteca Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Katia Milanese
Responsabile: ad interim Dott.ssa K. Milanese
Si trova:
c/o Biblioteca DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Biblioteca "Norberto Bobbio" DIGSPES, Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria
biblioteca.borsalino.poloalessandria@uniupo.it
Organico
Attività
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supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
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supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
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realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
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interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
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collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
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supporto alle iniziative di terza missione.
Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini
Responsabile: Dott.ssa Nadia Villa
Si trova c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
ricerca.poloalessandria@uniupo.it
Organico
Attività
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Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
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Supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
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Supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
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Supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
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Gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
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Attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
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Supporto ai Corsi di Dottorato;
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Supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.
Ufficio Laboratori Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini
Responsabile: Dott. Gianluca Croce
Si trova.
c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
Organico
Area Scienze Biologiche:
Area Scienze Chimiche:
Area Scienze Informatiche:
Area Scienze Fisiche:
Area Scienze Sociali:
Attività
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Supporto all’attività di ricerca (istituzionale e conto terzi) e all’attività didattica svolta in laboratorio;
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Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
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Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
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Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
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Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
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Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
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Gestione e sicurezza dei dati.
Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Thomas Salerno
Responsabile: Dott.ssa Lucia Padovani
Si trova:
c/o Palazzo Borsalino, Via Cavour 84 Alessandria e
c/o DISIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
Organico
Attività
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Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Alessandria;
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rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
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cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
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monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
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cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
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attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
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cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.