La Divisione Amministrazione Decentrata è articolata in Settori di Amministrazione di Dipartimento. Il Responsabile di struttura è Luciano Pugliese.
Il Settore è suddiviso nei seguenti Uffici:
Ufficio Didattica
Responsabile: Laura Bodrati
Istituzione, attivazione e gestione dell'offerta formativa; supporto agli organi di Dipartimento e dei Corsi di Studi, con convocazioni, redazione dei relativi verbali ed estratti; verbalizzazione online degli esami; gestione stage; internazionalizzazione (Lauree Binazionali, Erasmus, Free Mover); commissioni di laurea; gestione calendario delle lezioni e aule; orientamento.
Gestione avvisi, prenotazione aule
email: avvisi.digspes@uniupo.it
Ufficio Stage
email: stage.digspes@uniupo.it
Ufficio Master
email: simona.faccia@uniupo.it
Ufficio Direzione
Direttore: Serena Quattrocolo
email: direttore.digspes@uniupo.it
Gestione appelli
email: appelli.digspes@uniupo.it
Per orientamento
email: orientamento.digspes@uniupo.it
Componenti e procedimenti prevalenti dell'ufficio
- Ufficio Didattica
- Laura Bodrati (Responsabile)
- Andrea Gasti
- Donatella Taverna
- Maria Rosa Conti (Protocollo)
- Maddalena Nicola (Appelli)
- Luisa Vottero Fin
- Ufficio Master
- Stage e Job Placement
- Orientamento
- Internazionalizzazione
Ufficio di Segreteria Studenti
Responsabile ad interim: Luciano Pugliese
Gestione carriere degli studenti: immatricolazioni, tasse, passaggi e trasferimenti, conseguimento titolo, piani di studio, rilascio certificazioni e pergamene, gestione smart card studenti e piattaforma Servizi online per gli studenti, corsi singoli.
Servizi di Segreteria studenti:
UPO Risponde - Servizio assistenza online – tel. 0131 283907.
Visita la pagina relativa alla Segreteria Studenti per le relative pratiche amministrative.
Componenti dell'ufficio
Ufficio Risorse
Responsabile: Sara Perrone
Collabora con altri uffici competenti, occupandosi della gestione amministrativa del Dipartimento (contratti, gestione progetti, anagrafiche, etc.)
email: contab@uniupo.it
Componenti:
Procedimenti:
- Anagrafica clienti / fornitori
- Gestione ciclo attivo attività commerciale ed istituzionale (emissione fatture)
- Gestione Fondo economale
- Gestione procedure di selezione per l'acquisto di beni e servizi in economia su Albo Fornitori d'Ateneo
- Gestione processi amministrativi e contabili del ciclo passivo (RdA/Prenotazioni, Ordini/Contratti passivi, Registrazione Entrate Merce,
- Registrazione fatture passive, DURC) secondo iter procedurale di Ateneo inserimento a sistema dei contratti passivi (impegni e ordini) e ordinativi di pagamento (mandati - Contabilità e Bilancio)
- Effettuazione carico/scarico inventariale e ogni altro adempimento connesso all'inventario
- Gestione Missioni (anticipi e liquidazioni)
- Gestione contratti e compensi collaborazione, prestazioni occasionali, professionisti
- Gestione Anagrafe delle prestazioni
- Contratti a progetto e altri eventuali rapporti di lavoro atipici per il dipartimento, in conformità a iter procedurale, disciplinari e modulistica di Ateneo
- Svolgimento procedure di selezione, conferimento, rinnovo Assegni di ricerca, su format di Ateneo
Ufficio Sistemi Informatici
Responsabile: Lucia Padovani
Gestisce il supporto tecnico relativo ai servizi erogati agli utenti e agli apparati audiovisivi e multimediali, in collaborazione con gli uffici competenti
email: blu@uniupo.it
Componenti e procedimenti prevalenti
- Mauro Catalano (gestione server e computer, multimediale, streaming, gestione preventivi)
- Michela Ciselli (help-desk di tipo informatico, ICDL ed EQDL, sito di dipartimento)
- Lucia Padovani (help-desk di tipo informatico, ICDL ed EQDL, sito di dipartimento, preventivi Consip e Me.Pa)
Ufficio Biblioteca
Responsabile: Marco Lombardo
Orario di apertura: dal lunedì al giovedì 9-18, venerdì 9-15.
Componenti dell'ufficio
Ricerca e Alta Formazione
Referente: Luciano Pugliese
Supporto tecnico, presentazione, e gestione di progetti di Ricerca e Alta Formazione.
Procedimenti:
- Supporto presentazione progetti su bandi di ricerca e stipula contratti
- Rendicontazione progetti
- Audit interni/esterni
- Gestione progetti (inserimento budget e supporto nella gestione)
- Supporto alla compilazione dei timesheet
Ufficio Servizi Ausiliari
Responsabile ad interim: Luciano Pugliese
Fornisce attività di portineria, apertura e chiusura aule e spazi, gestione apparati audiovisivi, etc.
email: portineria.borsalino@uniupo.it
Componenti dell'ufficio
L'organigramma a colpo d'occhio.